Préparer une soirée et espérer sa réussite n’est pas du tout facile, il faut se baser sur quelques astuces. La tâche demande beaucoup de détermination ainsi qu’un niveau d’expertise élevé. Zoom sur quelques astuces clés pour une fête bien organisée !
1-Trouver un espace d’accueil adéquat
Choisissez un lieu de réception en fonction du nombre des invités prévu. De préférence, louez une grande salle pour garantir le confort de vos convives.
Notez que l’accessibilité de l’endroit est primordiale. L’idéal serait un local d’accueil dans le centre-ville ou dans un quartier facile d’accès pour les transports publics.
Il vous faut maintenant budgétiser votre location. N’hésitez pas à vous servir d’ Internet comme source d’informations, afin de dénicher l’espace parfait pour votre projet à Strasbourg.
Vous pouvez disposer des renseignements importants comme le prix, la cuisine, la faculté de location matériel Strasbourg, un endroit ouvert ou clos, et surtout pour vous donner une première impression des lieux.
2- Gérez votre bar comme il faut
Sachez qu’il est crucial de bien étudier le bar. En effet, le genre et la quantité de l’alcool à offrir varient selon l’évènement : mariage, anniversaire, évènement estudiantin…
Peu importe l’évènement, surveillez toujours de près votre commerce afin de ne pas subir de pertes.
Quand vous décidez d’acquérir des boissons alcoolisées souvent à des prix élevés, concluez avec les prestataires qui reprennent les boissons restantes à la fin de l’évènement.
3- Garantissez la sécurité des lieux
Certains contrats de location proposent la sécurisation des lieux. Cependant, comprise ou non dans le contrat, il faut toujours sécuriser les lieux. Pour ce faire, vous pouvez louer un local sécurisé, ou encore engager des agents de sécurité privés expérimentés et polis pour garantir la sécurité durant tout l’évènement.
En outre, vous pouvez faciliter le retour des invités chez eux. En effet, vous pouvez fournir un service de taxi ou de VTC lorsque la soirée prend fin.
4- Suivre le planning d’animation et de communication
Une organisation réfléchie est la base du succès de votre soirée. Notez également que la communication tient une place importante. Mettez le public au courant de l’évènement à venir. Il faut leur indiquer la date, le lieu et thème de votre fête. Différents instruments sont à votre disposition : mails, textos, flyers, invitation, réseaux sociaux.
Surtout, engagez un DJ pour animer votre soirée et elle sera mémorable!