Intégration ERP : Adactim

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Qu'est-ce que l'ERP ?


Le logiciel de planification des ressources de l'entreprise est un outil couramment utilisé par les entreprises de toutes tailles pour rationaliser et automatiser les fonctions de l'entreprise. Il peut s'agir de composants tels que la comptabilité, la distribution et les ressources humaines. L'un des principaux attraits du logiciel ERP est qu'il fonctionne comme un centre de données centralisé pour une variété de flux de travail, ce qui facilite le partage des données entre les services. Les systèmes ERP automatisent également les processus entre les services qui doivent généralement être effectués manuellement. Par exemple, un ERP peut prendre les informations d'une commande commerciale et envoyer automatiquement les données financières pertinentes au programme de comptabilité de votre entreprise.


Qu'est-ce que l'intégration ?


L'intégration est un moyen de connecter un logiciel ERP à d'autres systèmes afin de garantir le partage d'informations cohérentes tout en automatisant les flux de travail. Elle est utile car elle affecte les relations entre le logiciel ERP et les systèmes d'autres fournisseurs, de sorte que les entreprises peuvent personnaliser et sélectionner les outils spécifiques qu'elles souhaitent avoir dans leurs solutions. La forme la plus extrême de ce phénomène est appelée stratégie ERP postmoderne. Cette méthode est une nouvelle façon de développer un système ERP personnalisé pour une entreprise qui utilise les solutions de différents fournisseurs pour construire essentiellement un programme ERP totalement unique.


Avantages


Maintenant que nous avons une compréhension de base de l'intégration de l'ERP et de ce qu'elle fait exactement, nous pouvons aller plus en détail. Examinons certains des principaux avantages associés à l'intégration d'un système ERP et comment ils pourraient influencer positivement les résultats de votre entreprise.


Données centralisées


Le fait d'avoir toutes vos données dans un seul endroit accessible peut améliorer considérablement les flux de travail internes. Par exemple, votre équipe comptable n'aurait pas à contacter l'équipe commerciale chaque mois pour obtenir un relevé actualisé des recettes réalisées. En fin de compte, le fait d'avoir les données disponibles dans un lieu centralisé contribue à faciliter les processus commerciaux et à réduire le temps que les employés passent à attendre que les personnes des différents services leur fournissent les informations nécessaires pour accomplir des tâches importantes.


Processus automatisés


Plus il y a d'automatisation, mieux c'est. Les intégrations d'ERP peuvent rationaliser les processus dans les différents services et les flux de travail. Cela réduit la quantité de saisie manuelle requise et le temps nécessaire à l'exécution des tâches.


Visualisation des flux de travail


Une meilleure visualisation des tâches et des flux de travail de votre entreprise va de pair avec la centralisation des données. En outre, l'intégration à un outil tel qu'un logiciel de gestion de projet peut permettre aux employés de voir sur quoi travaillent leurs collègues. Cela peut être utile pour demander un retour d'information à un collègue ou pour attribuer un niveau de priorité aux tâches. Par exemple, si vous avez besoin d'un rapport standard d'un responsable, mais que vous constatez qu'il travaille sur une demande directe du PDG, vous pouvez abaisser le niveau de gravité de votre demande en conséquence.


Réduction de l'erreur humaine


L'intégration des systèmes ERP pouvant accroître le degré d'automatisation des flux de travail, il est possible de réduire l'erreur humaine. Les fautes de frappe et les courriers électroniques envoyés à un mauvais client peuvent avoir un impact négatif sur votre entreprise, l'automatisation est donc un avantage énorme. La quantité d'erreurs humaines qui se produisent chaque jour est incroyable. Une réduction de ce taux pourrait donc donner à votre entreprise un avantage concurrentiel.


 


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